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湖南湘中輸變電建設(shè)有限公司
員工手冊(cè)
一、招聘管理制度
(一)聘用標(biāo)準(zhǔn)
企業(yè)對(duì)聘任員工本著精簡(jiǎn)原則,真正做到任人唯賢,量才錄用,按需錄用。企業(yè)聘任員工的主要原則,視其對(duì)該職位是否合適而定,并以該職位的崗位責(zé)任書(shū)為考核原則。
(二)聘任計(jì)劃
各部門(mén)欲招聘員工,需由部門(mén)負(fù)責(zé)人填寫(xiě)《人員需求申請(qǐng)表》交至人事,由人事根據(jù)企業(yè)有關(guān)組織結(jié)構(gòu)及人事管理制度制訂相應(yīng)的招聘計(jì)劃,確定招聘的人數(shù)、途徑、費(fèi)用、形式等后,報(bào)總經(jīng)理審批。
(三)聘任實(shí)施
1.聘任計(jì)劃經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)后,由人事統(tǒng)一安排實(shí)施。(收集應(yīng)聘人員資料、指定面試人員、安排面試時(shí)間、地點(diǎn)及確定初步面試結(jié)果。)
2.本企業(yè)招聘和錄用員工,不收取報(bào)名費(fèi)、推薦費(fèi)、好處費(fèi)、押金等任
何形式的費(fèi)用。
(四)背景調(diào)查
1.所有員工都必須對(duì)應(yīng)聘面試時(shí)提供和填寫(xiě)的資料的真實(shí)性負(fù)責(zé)。作為錄用程序的一部分,本企業(yè)有權(quán)對(duì)有錄用意向的候選人員進(jìn)行必要的背景調(diào)查和核實(shí)。
2.有任何不良記錄或提供虛假信息的,一經(jīng)發(fā)現(xiàn),都將被視為不符合錄用條件而拒絕錄用或辭退。背景調(diào)查不可能了解一個(gè)人的全部,因本人隱瞞或欺騙,故意漏寫(xiě)經(jīng)歷或杜撰經(jīng)歷,都將被企業(yè)視作欺騙行為,即使已被企業(yè)錄用的,一經(jīng)發(fā)現(xiàn)當(dāng)即做出辭退處理,且無(wú)需向員工支付任何經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償金。
(五)面試流程
面試流程分為初試和復(fù)試,個(gè)別重要崗位安排第三次面試:
1.應(yīng)聘人員由人事進(jìn)行第一次面試,面試人員將個(gè)人品質(zhì)、教育背景、工作經(jīng)歷和職業(yè)發(fā)展、綜合素質(zhì)等各方面對(duì)應(yīng)聘人員進(jìn)行評(píng)定,做好面試評(píng)估和相應(yīng)的記錄并確定第一次面試結(jié)果。
2.根據(jù)第一次面試結(jié)果,即拒絕、推薦給部門(mén)主管、總經(jīng)理進(jìn)行第二次面試。推薦給部門(mén)主管、總經(jīng)理進(jìn)行第二次面試的應(yīng)聘人員,將由部門(mén)主管、總經(jīng)理對(duì)其進(jìn)行第二次面試。部門(mén)主管、總經(jīng)理將從工作經(jīng)驗(yàn)、工作態(tài)度、工作技能及專(zhuān)業(yè)知識(shí)等方面對(duì)應(yīng)聘人員進(jìn)行評(píng)定,做好面試評(píng)估和相應(yīng)的記錄并確定第二次面試結(jié)果。
3.第二次面試結(jié)果分為拒絕、可以錄用、其他三項(xiàng)。經(jīng)由總經(jīng)理根據(jù)兩次面試情況最終確定錄用人員,并向其發(fā)送錄用通知書(shū)。
(六)不予錄用
1.凡有以下任一情況者,一概不予錄用:
(1)經(jīng)被本企業(yè)開(kāi)除或未經(jīng)批準(zhǔn)擅自離職者;
(2)被剝奪政治權(quán)利尚未恢復(fù)者;
(3)體檢不合格者;
(4)未滿(mǎn)18周歲者;
(5)對(duì)個(gè)人學(xué)歷、經(jīng)歷等有欺騙隱瞞者;
(6)酗酒、吸毒者;
(7)不具備崗位所需的就業(yè)資格者;
(8)虧空、拖欠其他單位款項(xiàng)尚未清償者;
(9)有任何違法犯罪記錄或不良記錄者,或受到過(guò)行政處罰、刑事處罰,企業(yè)認(rèn)為不應(yīng)予錄用者;
(10)有精神病史或其他重大疾病史者;
(11)背景調(diào)查有不良記錄者;
(12)法律、法規(guī)規(guī)定的其他情況者。
2.曾經(jīng)是本企業(yè)的員工,因辭職、辭退、合同解除或終止等原因,已離開(kāi)企業(yè)的,不得再次進(jìn)入企業(yè),企業(yè)拒絕第二次錄用同一名人員。特殊情況再次申請(qǐng)進(jìn)入企業(yè)的,需經(jīng)得總經(jīng)理室特批。
3.應(yīng)聘者有親屬在本企業(yè)工作的,原則上不得錄用其與其親屬成為同一部門(mén)員工或員工,也不得錄用其擔(dān)任與其親屬的工作有直接聯(lián)系的崗位。同時(shí)本企業(yè)也有權(quán)不錄用此類(lèi)人員。特殊情況申請(qǐng)加入本企業(yè)的,需經(jīng)得總經(jīng)理室特批。親屬范圍包插但不限于;父母、公婆、岳父母、子女、配偶、祖父母、外祖父母、孫子女、外孫子女、兄弟姐妹。員工在加入企業(yè)后,與本單位職工結(jié)合成為夫妻的,企業(yè)一般不予干涉,但對(duì)開(kāi)展工作有影響的,如上下級(jí)、統(tǒng)一科室結(jié)合為夫妻等,企業(yè)有權(quán)根據(jù)情況相應(yīng)調(diào)整其中一人的工作崗位,員工應(yīng)予以服從。拒不接受崗位調(diào)整的,企業(yè)有權(quán)解除其中一人或二人的勞動(dòng)合同,且無(wú)需支付任何經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償金。
4.員工的錄用手續(xù)由企業(yè)人事辦理,員工報(bào)到之前或當(dāng)天將《勞動(dòng)手冊(cè)》或《就業(yè)失業(yè)登記證》、原單位《離職證明》等要求的資料遞交給人事,由人事負(fù)責(zé)辦理檔案調(diào)動(dòng)等手續(xù)。如因員工個(gè)人原因,造成企業(yè)超過(guò)一個(gè)月無(wú)法調(diào)到其個(gè)人人事檔案,甚至無(wú)法辦理錄用手續(xù)的,將被視為不符合錄用條件而辭退,且無(wú)需支付任何經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償金。
二、入職管理制度
(一)員工入職
新進(jìn)人員經(jīng)招聘、審查合格后,企業(yè)人事向其發(fā)送錄用通知,上面載明新進(jìn)人員入職報(bào)到具體時(shí)間、地點(diǎn)以及應(yīng)攜帶的材料、文件等。新進(jìn)人員應(yīng)按時(shí)帶齊所需材料和文件,于報(bào)到日到企業(yè)指定地點(diǎn)處報(bào)到。逾期不報(bào)到或未提前通知企業(yè)請(qǐng)假未報(bào)到者,視為放棄該工作機(jī)會(huì)。
(二)入職手續(xù)
員工報(bào)到后,到人事部辦理報(bào)到登記、入職登記手續(xù),填寫(xiě)入職登記的相關(guān)文件,并向人事提交如下材料和文件:
1.居民身份證、戶(hù)口本、學(xué)歷證件原件及復(fù)印件(復(fù)印件企業(yè)留存);
2.職稱(chēng)及相關(guān)職業(yè)證書(shū)證明原件和復(fù)印件(復(fù)印件企業(yè)留存);
3.最后單位離職證明;
4.工資卡;
5.半身免冠一寸彩照二張;
6.婚育證及復(fù)印件(復(fù)印件企業(yè)留存);
7.其他企業(yè)認(rèn)為需要提交的材料。
上述材料員工應(yīng)在辦理完畢報(bào)到登記、入職登記后15日內(nèi)提交齊全,由人事部出具交齊材料的證明并由員工簽字確認(rèn),一式兩份。員工未及時(shí)提交或未提交完整上述材料導(dǎo)致的一切損失和責(zé)任,由員工自行承擔(dān)(如員工未提交上述材料導(dǎo)致其社會(huì)保險(xiǎn)未及時(shí)繳納的后果和責(zé)任由員工個(gè)人自行承擔(dān)),給企業(yè)造成損失的,應(yīng)當(dāng)賠償企業(yè)損失。
新進(jìn)人員應(yīng)保證其提交的所有證件、證明材料(包括原件和復(fù)印件)的完整性、真實(shí)性,如員工對(duì)其提供的證件、證明材料有隱瞞、欺騙、偽造、變通的情況,一經(jīng)發(fā)現(xiàn),即視為嚴(yán)重違反企業(yè)規(guī)章制度,企業(yè)有權(quán)與該員工解除勞動(dòng)關(guān)系并不支付任何經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償。
(三)入職引導(dǎo)
入職手續(xù)辦理完畢后,人事應(yīng)向新進(jìn)員工介紹企業(yè)的情況以及講解企業(yè)全部人事管理、各項(xiàng)規(guī)章制度、紀(jì)律規(guī)定等,由員工認(rèn)真閱讀后進(jìn)行簽字確認(rèn),表明其已閱讀并認(rèn)同,同時(shí)自愿認(rèn)真遵守企業(yè)各項(xiàng)規(guī)定。
后由人事帶領(lǐng)新進(jìn)人員到其所在部門(mén),與其所試用部門(mén)主管領(lǐng)導(dǎo)見(jiàn)面,所在部門(mén)及崗位的工作安排,進(jìn)行工作計(jì)劃面談。員工到其所在崗位、安排好的工位報(bào)到、熟悉與工作、該崗位有關(guān)的事務(wù)。最后到行政部門(mén)領(lǐng)取辦公用品及其他資料,填寫(xiě)《辦公用品領(lǐng)用清單》。
(四)勞動(dòng)合同
新員工入職一個(gè)月內(nèi),人事應(yīng)與該新進(jìn)員工簽訂書(shū)面《勞動(dòng)合同》,雙方共同遵守。簽訂時(shí)在雙方協(xié)商一致的基礎(chǔ)上,員工可以對(duì)勞動(dòng)合同條款提出意見(jiàn),簽暑時(shí)應(yīng)在人事員工在場(chǎng)的情況下簽字。員工無(wú)正當(dāng)理由拒絕簽訂書(shū)面勞動(dòng)合同的,視為該員工因其本人原因不愿意繼續(xù)與企業(yè)存在勞動(dòng)關(guān)系,勞動(dòng)關(guān)系即時(shí)解除。同時(shí),對(duì)于可能于日后工作中掌握企業(yè)秘密的員工,人事應(yīng)與員工簽署《保密協(xié)議》等文件。
三、考勤管理制度
(一)工作時(shí)間與考勤管理
所有員工均須按照企業(yè)統(tǒng)一規(guī)定的上下班時(shí)間出勤,對(duì)于某些特殊崗位,部門(mén)負(fù)責(zé)人可根據(jù)具體情況安排出勤時(shí)間,但應(yīng)事先取得上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)、在人事部門(mén)備案,并事先在考勤系統(tǒng)中予以錄入。各部門(mén)獨(dú)立負(fù)責(zé)本部門(mén)員工的排班、請(qǐng)假與審批等事宜,但應(yīng)遵守相關(guān)法規(guī)與制度并履行必要手續(xù),人事部門(mén)有權(quán)進(jìn)行監(jiān)督與抽查。考勤數(shù)據(jù)由人事部門(mén)定期匯總,各部門(mén)負(fù)責(zé)人對(duì)異常記錄進(jìn)行審核,審核后的考勤數(shù)據(jù)作為計(jì)算工資的依據(jù)。
1.企業(yè)設(shè)指紋錄入考勤系統(tǒng),員工入職后每天進(jìn)行指紋錄入,記錄員工的出勤情況,由行政前臺(tái)負(fù)責(zé)監(jiān)管。
2.員工應(yīng)按企業(yè)規(guī)定時(shí)間錄入指紋,每日四次(上午上班,午休兩次,晚上下班)。
3.忘記錄入指紋、登記的員工,應(yīng)于當(dāng)日或次日上班時(shí)在前臺(tái)處填寫(xiě)《未錄入指紋登記確認(rèn)表》,經(jīng)缺勤人員、部門(mén)負(fù)責(zé)人及行政工作人員簽字確認(rèn)。實(shí)際出勤而忘記打卡又未填寫(xiě)《未錄入指紋登記確認(rèn)表》,按照事假處理。
4.如查明屬漏記、系統(tǒng)故障等非缺勤人員本身的原因,可根據(jù)實(shí)際情況進(jìn)行更改,更改信息經(jīng)缺勤人員、部門(mén)負(fù)責(zé)人及行政工作人員簽字,由人事部經(jīng)理在當(dāng)月考勤表上簽字對(duì)員工出勤進(jìn)行確認(rèn)。
5.前臺(tái)根據(jù)員工錄入指紋記錄。《未錄入指紋登記確認(rèn)表》《加班申請(qǐng)表》《請(qǐng)假、倒休單》《外訪登記表》《出差審批表》及企業(yè)相關(guān)規(guī)定對(duì)員工考勤進(jìn)行檢查和統(tǒng)計(jì)整理,經(jīng)員工簽字確認(rèn)后于次月3日前(遇節(jié)假日提前)將本月考勤進(jìn)行匯總,為核算工資的依據(jù)。
6.異常考勤記錄處理(說(shuō)明:以下內(nèi)容中提及“當(dāng)月”均指自然月,“當(dāng)年”指自然年):
(1)遲到與早退:
①根據(jù)遲到或早退時(shí)間,員工按如下標(biāo)準(zhǔn)在實(shí)際績(jī)效獎(jiǎng)金中扣除(具體績(jī)效獎(jiǎng)金制度詳見(jiàn)第四章薪酬制度):
遲到或早退時(shí)間在5分鐘以?xún)?nèi),扣除10元;遲到或早退時(shí)間在5分鐘至30分鐘以?xún)?nèi),扣除50元;遲到早退時(shí)間在30分鐘至1小時(shí)以?xún)?nèi),扣除100元。
②遲到或早退達(dá)到或超過(guò)1小時(shí)的視為曠工半天,遲到或早退達(dá)到或超過(guò)3小時(shí)的視為曠工一天。
③當(dāng)月累計(jì)遲到次數(shù)加早退次數(shù)超過(guò)6次或當(dāng)年累計(jì)遲到次數(shù)加早退次數(shù)超過(guò)20次的,屬于嚴(yán)重違反勞動(dòng)紀(jì)律的行為。
④因突發(fā)狀況遲到或早退轉(zhuǎn)為公出或請(qǐng)假的,應(yīng)最遲在突發(fā)事件發(fā)生的次日由部門(mén)負(fù)責(zé)人通過(guò)郵件補(bǔ)報(bào),否則月終統(tǒng)計(jì)時(shí)計(jì)入遲到/早退/曠工次數(shù)。
(二)曠工
1.曠工的最小計(jì)算單位為半小時(shí),按照(曠工小時(shí)數(shù)/8小時(shí))x日工資的計(jì)算方法扣除工資。
2.當(dāng)月累計(jì)曠工達(dá)到2次,或自入職后累計(jì)曠工達(dá)到3次,或一次曠工時(shí)間超過(guò)3日的,屬于嚴(yán)重違反勞動(dòng)紀(jì)律。
3.員工有下列情形之一的,按曠工處理:
(1)不經(jīng)請(qǐng)假、請(qǐng)假未按企業(yè)規(guī)定辦理手續(xù)或請(qǐng)假未獲批準(zhǔn)而擅自不上班者;
(2)請(qǐng)假期限屆滿(mǎn),未續(xù)假或續(xù)假未獲批準(zhǔn)而逾期不歸者;
(3)上班外訪、請(qǐng)假理由查明不屬實(shí)的;
(4)不服從調(diào)動(dòng)和工作分配,未按時(shí)到工作崗位報(bào)到、工作;
(5)遲到、早退一小時(shí)以上不足三小時(shí)的,按曠工半日計(jì),超過(guò)三小時(shí)的,按曠工一日計(jì);
(6)本管理制度或企業(yè)其他規(guī)定、制度視為曠工的。
4.曠工一日,當(dāng)日工資不予發(fā)放,連續(xù)曠工三日、當(dāng)月累計(jì)曠工三日者,或一年內(nèi)累計(jì)曠工五日者,視為嚴(yán)重違反企業(yè)規(guī)章制度,企業(yè)有權(quán)與其解除勞動(dòng)關(guān)系并不支付經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償。
四、加班管理制度
1.各部門(mén)須提高工作效率,嚴(yán)格控制加班加點(diǎn)。特殊崗位不能正常體息的,應(yīng)安排好員工的倒休排班時(shí)間表,并事先錄入考勤管理系統(tǒng)。
2.所有加班或倒休均需經(jīng)部門(mén)負(fù)責(zé)人同意并報(bào)備人事部門(mén),然后將加班信息提前由部門(mén)負(fù)責(zé)人向人事部門(mén)提交《加班申請(qǐng)表》或《調(diào)休申請(qǐng)表》。未經(jīng)批準(zhǔn)自行延長(zhǎng)工作時(shí)間的情況不計(jì)為加班。
3.對(duì)于有突發(fā)狀況需要加班或安排倒休的,應(yīng)最遲在加班次日(節(jié)假日順延)由部門(mén)負(fù)責(zé)人通過(guò)郵件補(bǔ)報(bào)。
4.加班需要錄入指紋(對(duì)于直接延長(zhǎng)下班時(shí)間計(jì)為加班的,無(wú)需再次簽到,離開(kāi)時(shí)簽退即可)。
5.加班或倒休的最小單位為半小時(shí)。
6.遲到或曠工不能轉(zhuǎn)記為倒休。
7.加班是指因企業(yè)工作要求,在正常工作時(shí)間之外完成急需完成某些任務(wù)而進(jìn)行的臨時(shí)性的勞動(dòng)行為。
8.企業(yè)安排的加班。由相關(guān)部門(mén)統(tǒng)一安排人員,明確工作任務(wù)、加班時(shí)間、人數(shù)、完成時(shí)限,填寫(xiě)《加班申請(qǐng)表》,并由部門(mén)主管初審,報(bào)總經(jīng)理審批同意后執(zhí)行。
9.臨時(shí)性的加班。經(jīng)部門(mén)領(lǐng)導(dǎo)或加班人員自行提出申請(qǐng),明確工作任務(wù)、加班時(shí)間、人數(shù)、完成時(shí)限,填寫(xiě)《加班申請(qǐng)表》,報(bào)總經(jīng)理審批后執(zhí)行,并交人事部備案。
10.遇緊急情況時(shí),經(jīng)部門(mén)經(jīng)理批準(zhǔn),可先實(shí)施加班,并在加班后第一個(gè)工作日內(nèi)補(bǔ)獎(jiǎng)《加班申請(qǐng)表》,由總經(jīng)理確認(rèn)簽字。任何未按上述規(guī)定履行加班審批手續(xù)的,均不視為加班,不得計(jì)發(fā)加班工資或安排調(diào)體。員工未經(jīng)批準(zhǔn)自行延長(zhǎng)在企業(yè)時(shí)間的或者自行留在工作場(chǎng)所不歸的,企業(yè)不視為加班且不支付加班費(fèi)。
五、休假管理制度
(一)日常休假
1.周末:實(shí)行一周五天工作制,周六、周日兩天休息。
2.法定節(jié)假日:春節(jié)、中秋節(jié)、清明節(jié)、勞動(dòng)節(jié)、端午節(jié)、中秋節(jié)、國(guó)慶節(jié)等法定節(jié)假日按照國(guó)家規(guī)定執(zhí)行。
(二)年假制度
1.員工累計(jì)工作已滿(mǎn)1年不滿(mǎn)10年的,年休假5天全薪假期,已滿(mǎn)10年不滿(mǎn)20年,年休假10天全薪假期;已滿(mǎn)20年的,年休假15天全薪假期。國(guó)家法定休假日、休息日不計(jì)入年休假的假期。
2.員工在不妨礙正常工作的情況下使用年休候,連續(xù)休假考應(yīng)提前兩周申請(qǐng),由部門(mén)負(fù)責(zé)人根據(jù)工作情況安排。
3.年休假最小時(shí)間單位為1個(gè)工作日,年假經(jīng)主管上級(jí)批準(zhǔn)可沖抵病假、事假(須在請(qǐng)假單上注明)。
4.員工的年假應(yīng)于當(dāng)年1月1日至12月31日期間休完。年假不得跨年度轉(zhuǎn)入下一個(gè)年度。
5.員工在休年假期間工資仍予以發(fā)放。
(三)婚、產(chǎn)、喪、工傷假
A.婚假
1.試用期滿(mǎn),且在本企業(yè)工作期間領(lǐng)取結(jié)婚證登記證的員工可休婚假。員工在本企業(yè)入職前登記結(jié)婚或再婚的,不再在本企業(yè)享受婚假。
2.男女均符合婚姻法規(guī)定年齡(男22周歲,女20周歲)結(jié)婚,假期為3天。
3.晚婚(男25周歲,女23周歲)結(jié)婚假期增加7天,共計(jì)10天(遇節(jié)假日連續(xù)計(jì)算)。
4.男女有一方是再婚者,婚假為3天,但不享受晚婚假。
5.員工請(qǐng)婚假須提前兩周填寫(xiě)《員工請(qǐng)假單》并附結(jié)婚證復(fù)印件,按規(guī)定的管理程序?qū)徟?
6.員工在休婚假期間工資仍予以發(fā)放。
7.婚假包括公休假和法定節(jié)假日。
B.產(chǎn)假
1.產(chǎn)假天數(shù);女職工生育享受98天產(chǎn)假,其中產(chǎn)前可以休假15天;難產(chǎn)的,增加產(chǎn)假15天;生育多胞胎的,每多生育1個(gè)嬰兒,增加產(chǎn)假15天。女職工懷孕未滿(mǎn)4個(gè)月流產(chǎn)的,享受15天產(chǎn)假;懷孕滿(mǎn)4個(gè)月流產(chǎn)的,享受42天產(chǎn)假。
2.男女員工實(shí)行節(jié)育及絕育手術(shù),依據(jù)醫(yī)院診斷休假證明享受3~7天。
3.產(chǎn)假內(nèi)遇節(jié)假日的,均不另加假期天數(shù),產(chǎn)假應(yīng)連續(xù)一次休完,不可拆開(kāi)使用。
4.女員工產(chǎn)假期滿(mǎn)后,因身體原因不能工作,經(jīng)過(guò)醫(yī)務(wù)部門(mén)證明,其超過(guò)產(chǎn)假的待遇按照病假處理并按病假流程申請(qǐng)審批,無(wú)故超休產(chǎn)假或未按規(guī)定程序申請(qǐng)及審批的按曠工處理。
5.辦理生育保險(xiǎn)的員工,產(chǎn)假期間工資按國(guó)家規(guī)定,由社會(huì)保險(xiǎn)機(jī)構(gòu)從生育保險(xiǎn)基金支付,個(gè)人承擔(dān)的社會(huì)保險(xiǎn)部分公司負(fù)責(zé)代扣代繳。
C.喪假
1.員工直系親屬(父母、配偶父母、配偶、子女)死亡,享受3天喪假,于親屬死亡一個(gè)月內(nèi)使用。
2.請(qǐng)休喪假須填寫(xiě)《員工請(qǐng)假單》并附直系親屬死亡證明復(fù)印件,按規(guī)定的管理程序?qū)徟?/span>
3.休喪假期間工資予以發(fā)放。
D.工傷假
遵照國(guó)家相關(guān)規(guī)定執(zhí)行。
六、薪酬管理制度
(一)薪酬發(fā)放
本企業(yè)實(shí)行月薪制,發(fā)薪日為每月5日。薪酬體系的建立以崗位職責(zé)為基礎(chǔ),結(jié)合個(gè)人知識(shí)技能、經(jīng)驗(yàn)背景、績(jī)效成績(jī)而決定員工的薪酬水平,
并且:
1.薪酬體系將結(jié)合企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益、外部環(huán)境變化、市場(chǎng)薪酬水平等因素而變化;
2.每月5日之前發(fā)放上月工資,其中加班費(fèi)、中夜班津貼、獎(jiǎng)懲、全勤獎(jiǎng)、缺勤扣款等次月結(jié)算;
3.員工當(dāng)月薪資收入中已包括國(guó)家政策規(guī)定的各類(lèi)生活補(bǔ)貼、津貼及其他費(fèi)用;
4.個(gè)人所得稅由員工本人承擔(dān),企業(yè)按規(guī)定代扣代繳;
5.員工當(dāng)月工資中還將扣除各項(xiàng)社會(huì)保險(xiǎn)、公積金、工會(huì)會(huì)費(fèi)、缺勤扣款及其他應(yīng)扣款項(xiàng);
6.員工薪資以銀行轉(zhuǎn)賬方式支付,特殊情況下將以現(xiàn)金結(jié)算。
(二)績(jī)效考核
企業(yè)將對(duì)員工的工作表現(xiàn)進(jìn)行績(jī)效評(píng)估,績(jī)效評(píng)估以書(shū)面及面談形式進(jìn)行,是發(fā)放獎(jiǎng)金、薪資調(diào)整、晉升和崗位變動(dòng)的重要依據(jù)。績(jī)效評(píng)估依據(jù)員工出勤狀況、獎(jiǎng)懲記錄、工作表現(xiàn)、工作成績(jī)、考核情況、企業(yè)效益等綜合因素進(jìn)行,具體以企業(yè)給出的績(jī)效評(píng)估成績(jī)?yōu)闇?zhǔn):
1.每年評(píng)估一次,評(píng)估周期為每年1月至12月,也有可能根據(jù)實(shí)際情況調(diào)整為上一年的12月至當(dāng)年度的11月;
2.新進(jìn)及離職員工,評(píng)估期按當(dāng)年1~12月出勤情況核定;
3.新進(jìn)員工截至12月31日,仍在試用期尚未轉(zhuǎn)正的,不做考評(píng),已轉(zhuǎn)正的,無(wú)論具體出勤滿(mǎn)幾個(gè)月,均應(yīng)列入考核范圍,按實(shí)際工作月數(shù)考核和評(píng)審;
4.在評(píng)估期內(nèi)離職的員工不享受當(dāng)期績(jī)效評(píng)估獎(jiǎng)金(年終獎(jiǎng));
5.績(jī)效評(píng)估結(jié)束后的兩個(gè)月內(nèi)根據(jù)評(píng)估成績(jī)發(fā)放年終獎(jiǎng),評(píng)估分?jǐn)?shù)低于或等于40分和培訓(xùn)考試不合格者不能享受當(dāng)期年終獎(jiǎng);
6.根據(jù)經(jīng)營(yíng)狀況,企業(yè)有權(quán)對(duì)評(píng)估周期、是否發(fā)放獎(jiǎng)金、所有獎(jiǎng)金發(fā)放辦法和標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行調(diào)整。
七、保險(xiǎn)福利制度
1.企業(yè)按國(guó)家和湖南省婁底市政府的有關(guān)規(guī)定,依法為員工繳納社會(huì)保險(xiǎn)。自員工被正式錄用之日起,企業(yè)和員工都將根據(jù)規(guī)定按月繳納養(yǎng)老保險(xiǎn)、醫(yī)療保險(xiǎn)、失業(yè)保險(xiǎn)、工傷保險(xiǎn)、生育保險(xiǎn)和住房公積金;員工個(gè)人應(yīng)繳納部分,由企業(yè)代扣代繳。
2.以上社會(huì)保險(xiǎn)根據(jù)員工本人收入情況,及湖南省婁底市政府有關(guān)規(guī)定每年作相應(yīng)調(diào)整,并要求員工對(duì)調(diào)整情況簽字確認(rèn)。
3.企業(yè)還將根據(jù)實(shí)際情況發(fā)放其他福利。
4.年度內(nèi)工作表現(xiàn)優(yōu)異或?qū)ζ髽I(yè)有突出貢獻(xiàn)的員工,企業(yè)根據(jù)情況進(jìn)行嘉獎(jiǎng)。
八、教育培訓(xùn)管理制度
(一)培訓(xùn)范圍
1.對(duì)一般員工的培訓(xùn)主要是幫助其了解企業(yè)概況,理解企業(yè)的各項(xiàng)規(guī)章制度,掌握本崗位的工作職責(zé)、規(guī)范和必要的工作技能,以求更快更好地融入工作環(huán)境并按時(shí)按質(zhì)完成本職工作;
2.對(duì)基層管理人員的培訓(xùn)是配合其盡快掌握必要的基礎(chǔ)管理技能,明確自身的職責(zé),適時(shí)地改變現(xiàn)有的工作觀念,結(jié)合企業(yè)實(shí)際創(chuàng)造新的工作和管理方法;
3.對(duì)專(zhuān)業(yè)技術(shù)人員的培訓(xùn)是要求其熟練掌握本崗位的專(zhuān)業(yè)技術(shù)知識(shí)與技能,并及時(shí)了解和更新各自領(lǐng)域里的最新知識(shí),不斷學(xué)習(xí)和發(fā)展,保持與社會(huì)發(fā)展相適應(yīng);
4.對(duì)管理人員的培訓(xùn),主要側(cè)重于領(lǐng)導(dǎo)力培訓(xùn)、高效溝通培訓(xùn)、績(jī)效管理培訓(xùn)、創(chuàng)新能力培訓(xùn)等,旨在提高企業(yè)的綜合競(jìng)爭(zhēng)力。
(二)培訓(xùn)管理
1.各部門(mén)經(jīng)理及直線主管對(duì)自己的所有下屬負(fù)有培訓(xùn)責(zé)任和義務(wù)。
2.根據(jù)各部門(mén)工作過(guò)程中出現(xiàn)的錯(cuò)誤、遇到的問(wèn)題及員工發(fā)展需要,結(jié)合企業(yè)戰(zhàn)略規(guī)劃及各部門(mén)業(yè)務(wù)發(fā)展需求,進(jìn)行培訓(xùn)需求分析并提出相應(yīng)的培訓(xùn)項(xiàng)目或培訓(xùn)建議。各部門(mén)的培訓(xùn)需求分析于每年9月前交至人力資源部,由人力資源部負(fù)責(zé)審核并制訂年度培訓(xùn)計(jì)劃。
3.年度培訓(xùn)計(jì)劃經(jīng)總經(jīng)理室審批后由人力資源部負(fù)責(zé)組織和實(shí)施,各部門(mén)應(yīng)給予配合與協(xié)助。預(yù)算外培訓(xùn)項(xiàng)目需報(bào)人力資源部審核,并經(jīng)分管副總經(jīng)理、總經(jīng)理批準(zhǔn)后方可實(shí)施;預(yù)算內(nèi)培訓(xùn)項(xiàng)目按培訓(xùn)計(jì)劃實(shí)施,費(fèi)用經(jīng)人力資源部審核并備案后至計(jì)劃財(cái)務(wù)部辦理報(bào)銷(xiāo)手續(xù);如工作需要,部門(mén)自行組織的培訓(xùn)項(xiàng)目由本部門(mén)經(jīng)理負(fù)責(zé),于培訓(xùn)前報(bào)人力資源部備案,必要時(shí)可要求人力資源部給予協(xié)助與配合。
4.根據(jù)實(shí)際需求,培訓(xùn)將會(huì)采取不同的形式,原則上入職培訓(xùn)、崗前培訓(xùn)、規(guī)章制度及業(yè)務(wù)知識(shí)等基礎(chǔ)培訓(xùn)項(xiàng)目由企業(yè)內(nèi)部人員培訓(xùn),專(zhuān)業(yè)技術(shù)類(lèi)培訓(xùn)、管理類(lèi)培訓(xùn)等由外聘講師授課。
5.員工務(wù)必按時(shí)參加企業(yè)安排的各類(lèi)培訓(xùn),認(rèn)真聽(tīng)講并做好記錄,爭(zhēng)取將培訓(xùn)效果轉(zhuǎn)化到實(shí)際工作中,如有特殊原因不能出席者需以書(shū)面形式說(shuō)明原因,培訓(xùn)出勤記錄與培訓(xùn)考核成績(jī)將作為績(jī)效考核依據(jù)之一。
6.凡參加各類(lèi)上崗證、崗位資格培訓(xùn)、技能培訓(xùn)、復(fù)訓(xùn)等,考試不合格者,按員工手冊(cè)相關(guān)規(guī)定處理。
7.培訓(xùn)考勤管理
(1)企業(yè)在工作時(shí)間內(nèi)組織的培訓(xùn),員工必須準(zhǔn)時(shí)參加,如有遲到、早退、缺勤等相應(yīng)按考勤管理規(guī)定執(zhí)行。
(2)企業(yè)組織的工作時(shí)間以外的培訓(xùn),不能視為加班,員工自愿參加。如果培訓(xùn)時(shí)間安排不合理,或確因個(gè)人特殊情況無(wú)法參加的,可通過(guò)所在部門(mén)向人力資源部或培訓(xùn)組織機(jī)構(gòu)反映,并盡可能進(jìn)行調(diào)節(jié)。
(3)如員工因缺席培訓(xùn)而無(wú)法取得相應(yīng)的資格或資質(zhì),導(dǎo)致培訓(xùn)費(fèi)損失、不能上崗、技能低下、不符合繼續(xù)工作條件(法律規(guī)定或企業(yè)規(guī)定),無(wú)法勝任工作崗位的,企業(yè)有權(quán)相應(yīng)做出處理,包括調(diào)整崗位、考核評(píng)估、調(diào)整薪酬待遇、辭退等。
(三)服務(wù)期約定
1.根據(jù)特殊需要,企業(yè)將出資為特定員工提供專(zhuān)項(xiàng)技術(shù)培訓(xùn),即區(qū)別于一般的,并非涉及全體員工的培訓(xùn),包括國(guó)內(nèi)(外)進(jìn)修、定向管理能力培訓(xùn)和學(xué)習(xí)交流等,培訓(xùn)進(jìn)行前將與員工約定服務(wù)期;
2.員工如在約定的服務(wù)期內(nèi)離職的(包括辭職、辭退、開(kāi)除、解除勞動(dòng)合同),將補(bǔ)償未履行的服務(wù)期所應(yīng)分?jǐn)偟呐嘤?xùn)費(fèi)用;
3.有關(guān)培訓(xùn)費(fèi)用的定義、范圍、分?jǐn)偧胺⻊?wù)期的約定等細(xì)則以簽訂培訓(xùn)協(xié)議為準(zhǔn);
4.各類(lèi)培訓(xùn)所獲得的證書(shū)均由企業(yè)人力資源部統(tǒng)一保管,離職時(shí),對(duì)培訓(xùn)費(fèi)用結(jié)算完畢后證書(shū)所有權(quán)將歸屬員工個(gè)人所有;
5.如員工參加外派培訓(xùn),所獲得的所有與培訓(xùn)相關(guān)的資料需復(fù)印一份交人力資源部留底,以備今后培訓(xùn)所需;
6.培訓(xùn)所獲得的技術(shù)、資料等相關(guān)信息,受訓(xùn)人員必須嚴(yán)格保密,未經(jīng)企業(yè)授權(quán),不得外傳或外泄。不遵守保密紀(jì)律,因此給企業(yè)造成實(shí)際損失的,企業(yè)將根據(jù)損失大小做出賠償,必要時(shí)將訴之法律。
(四)培訓(xùn)費(fèi)用
1.經(jīng)批準(zhǔn)的培訓(xùn)項(xiàng)目將由企業(yè)統(tǒng)一支付費(fèi)用,員工本人因特殊情況墊付培訓(xùn)費(fèi)用的,根據(jù)實(shí)際支出報(bào)銷(xiāo)相關(guān)費(fèi)用。
2.企業(yè)出資的外部培訓(xùn),考核不合格者,如該項(xiàng)培訓(xùn)無(wú)補(bǔ)考,則由本人承擔(dān)培訓(xùn)費(fèi)用50%,記入當(dāng)期考核成績(jī);如該項(xiàng)培訓(xùn)有補(bǔ)考機(jī)會(huì),給予補(bǔ)考一次,補(bǔ)考費(fèi)要由本人承擔(dān);同時(shí)如涉及崗位資格和安全類(lèi)的培訓(xùn),企業(yè)有權(quán)按企業(yè)相關(guān)規(guī)定處理。
3.根據(jù)培訓(xùn)協(xié)議,培訓(xùn)預(yù)算費(fèi)用為每人每年2000元。
九、獎(jiǎng)懲制度
為嚴(yán)明紀(jì)律,獎(jiǎng)勵(lì)先進(jìn),處罰落后,調(diào)動(dòng)員工的積極性,提高工作利益和經(jīng)濟(jì)效益,特制訂本制度。
(一)獎(jiǎng)勵(lì)
所有員工對(duì)企業(yè)有突出貢獻(xiàn)的、積極參與和提出有利于改善企業(yè)各項(xiàng)工作和經(jīng)營(yíng)業(yè)務(wù)的建議的,企業(yè)都將根據(jù)情況給予不同的獎(jiǎng)勵(lì),獎(jiǎng)勵(lì)實(shí)行內(nèi)容包括但不限于:
1.改善管理和服務(wù)質(zhì)量的;
2.提高工作效率的;
3.受到內(nèi)外部客戶(hù)表?yè)P(yáng)和嘉獎(jiǎng)的;
4.積極向企業(yè)提出合理化建議,被企業(yè)采納的;
5.具有其他功績(jī),經(jīng)企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)認(rèn)為應(yīng)給予獎(jiǎng)勵(lì)的。
(二)獎(jiǎng)勵(lì)程序
可由員工推薦、本人自薦、領(lǐng)導(dǎo)提名等方式得出合適人選,經(jīng)證明符合條件者給予獎(jiǎng)勵(lì)。
(三)獎(jiǎng)勵(lì)方式
1.表?yè)P(yáng)信/嘉獎(jiǎng)單:發(fā)表?yè)P(yáng)信,張貼通告。
2.口頭鼓勵(lì):領(lǐng)導(dǎo)談話(huà)方式。
3.嘉獎(jiǎng)(現(xiàn)金):根據(jù)各部門(mén)提議,人力資源審核,企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn),每次獎(jiǎng)勵(lì)金額不等。一般為每人每次50元、100元、200元、300元或500元。
4.特別嘉獎(jiǎng)(現(xiàn)金);特殊情況下的獎(jiǎng)勵(lì),由企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。
(四)懲罰
員工在勞動(dòng)合同期間有下列行為者,視情節(jié)輕重,分別給予扣除相應(yīng)獎(jiǎng)金、津貼、口頭警告、書(shū)面警告、差錯(cuò)單、降職、撤職、停職、辭退等處分,行為包括但不限于:
1.違反國(guó)家法律、法規(guī)、政策和企業(yè)規(guī)章制度,造成經(jīng)濟(jì)損失或不良影響的(無(wú)論金額大小);
2.違反業(yè)務(wù)操作規(guī)定,或違反各項(xiàng)工作制度和流程,給企帶來(lái)不利影響、隱患和后果的;
3.違反部門(mén)規(guī)章制度、業(yè)務(wù)流程、操作規(guī)程、安全規(guī)定、考核制度、通知和要求等,造成不利后果和不良影響的;
4.因工作差錯(cuò),造成企業(yè)經(jīng)濟(jì)損失、客戶(hù)抱怨或投訴的;
5.違反勞動(dòng)紀(jì)律、遲到、早退和消極怠工的;
6.其他違反部門(mén)規(guī)章制度的行為舉止,應(yīng)給予相應(yīng)處罰的。
(五)違紀(jì)行為糾正方法
企業(yè)的發(fā)展和成功依賴(lài)于有效和諧且安全的工作氛圍,這就要求每一位員工以成熟負(fù)責(zé)任的方式來(lái)待人處事,對(duì)于違紀(jì)行為,一般采取以下糾正方式,但是可以不按這個(gè)順序或者同時(shí)采用一種以上的方式:
1.口頭警告。口頭警告是對(duì)不能很好地完成工作中某一方面的員工的提醒,包括但不限于缺勤、效率低下或其他和整個(gè)工作表現(xiàn)相關(guān)的行為情節(jié)較輕的。
2.差錯(cuò)單。差錯(cuò)單是行政處罰的書(shū)面形式,是針對(duì)在主管做出警告和提醒后,仍無(wú)明顯改進(jìn)的跡象時(shí),或違紀(jì)行為超出口頭警告范疇時(shí)所采取的方式。違紀(jì)行為和處罰情況都將被記錄在案。
(1)一般差錯(cuò):工作發(fā)生錯(cuò)誤,經(jīng)指出已糾正,未造成不良后果或后果不嚴(yán)重,損失輕微可彌補(bǔ)的。
(2)中等差錯(cuò):工作發(fā)生錯(cuò)誤,造成不良影響,給企業(yè)造成一定的經(jīng)濟(jì)損失(2000元至5000元);或雖未造成經(jīng)濟(jì)損失,但導(dǎo)致客戶(hù)投訴或不良影響的。
(3)重大差錯(cuò):發(fā)生工作失誤,造成嚴(yán)重后果,給企業(yè)帶來(lái)經(jīng)濟(jì)損失達(dá)5000元及以上;或?qū)ζ髽I(yè)的聲譽(yù)造成嚴(yán)重?fù)p害;或?qū)е驴蛻?hù)強(qiáng)烈不滿(mǎn)或投訴,影響惡劣的。
3.辭退警告信。辭退警告處分是一項(xiàng)非常嚴(yán)厲的措施,適用于當(dāng)員工違反相關(guān)規(guī)定,情節(jié)較嚴(yán)重;或多次差錯(cuò),本年度內(nèi)差錯(cuò)單累計(jì)達(dá)4張時(shí),將給予辭退警告信。
4.停職。如員工發(fā)生違紀(jì)行為需要一定的時(shí)間進(jìn)行調(diào)查,而員工又不便在此期間投入工作的,企業(yè)將要求員工停職(停止工作),停職期間工資按企業(yè)相關(guān)規(guī)定發(fā)放,待有調(diào)查結(jié)論后按相關(guān)規(guī)定處理。
5.降職。指將員工調(diào)至更低級(jí)別、責(zé)任相對(duì)較小的崗位工作。員工被證明不適合原崗位工作的,將給予降職處分,并相應(yīng)調(diào)整薪資福利待遇。降職可能是暫時(shí)的,如員工深刻認(rèn)識(shí)到自身的錯(cuò)誤和不足之處,通過(guò)勤奮和努力的工作,可
以復(fù)職,并按晉升程序處理。
6.撤職。指撤銷(xiāo)一切職務(wù),直接降級(jí)至普通員工。擔(dān)任一定職務(wù)的員工,
一旦發(fā)生工作失誤和嚴(yán)重失職等情況時(shí),企業(yè)可做撤職處理。
7.辭退。辭退是對(duì)違紀(jì)員工最嚴(yán)厲的一種處理,當(dāng)員工嚴(yán)重違反企業(yè)規(guī)章制度和相關(guān)規(guī)定,達(dá)到被解除勞動(dòng)合同的情形,或者有任何涉嫌違法犯罪行為的,企業(yè)可以立即辭退。
8.針對(duì)每一具體違紀(jì)事件,以上糾正程序并非企業(yè)必須履行的,企業(yè)可以視情況保留或更改懲罰措施,包括辭退的權(quán)力,必要時(shí),也將訴之法律。
9.各類(lèi)處罰通知,包括差錯(cuò)單、辭退警告信等,原則上要求員工本人簽字并公示,目的是加強(qiáng)員工教育,注重客觀事實(shí),要求員工吸取教訓(xùn),避免此類(lèi)問(wèn)題的再次發(fā)生;但員工簽收并非必要程序,如果因各種原因未簽收或員工拒絕簽收的,該處罰措施依然有效執(zhí)行。
10.員工如對(duì)處罰決定有異議的,可以向所在部門(mén)領(lǐng)導(dǎo)、工會(huì)、人力資源部等申訴,企業(yè)將予以調(diào)查核實(shí)并慎重處理。但最終無(wú)論是否更改處罰決定,員工必須服從企業(yè)的管理和獎(jiǎng)懲決定。矛盾突出有爭(zhēng)議的,按勞動(dòng)爭(zhēng)議法律規(guī)定處理。
十、勞動(dòng)紀(jì)律
企業(yè)關(guān)于工作時(shí)間、考勤、休假、請(qǐng)假和獎(jiǎng)懲紀(jì)律均屬于勞動(dòng)紀(jì)律范疇,每位員工都應(yīng)嚴(yán)格遵守,同時(shí),還包括:
1.著裝
(1)所有員工上班時(shí)間均須穿著得體,整齊干凈;
(2)員工不得赤膊、穿短褲、背心、拖鞋、超短裙或過(guò)于袒露的服飾;
(3)若相關(guān)部門(mén)員工有相應(yīng)工作服,且已經(jīng)領(lǐng)取工作服的,員工均應(yīng)在工作時(shí)間按規(guī)定穿著企業(yè)統(tǒng)一發(fā)放的工作服,并保持服裝清潔整齊,無(wú)破損。
2.儀表儀容
(1)員工應(yīng)保持衣冠、頭發(fā)整潔;
(2)男性胡須要經(jīng)常刮凈,女性頭發(fā)須梳理服帖,不得蓬亂;
(3)上班前不得飲酒、吃有特殊異味的食品;
(4)與客戶(hù)、同事讀語(yǔ)時(shí),態(tài)度要和藹、認(rèn)真,不得發(fā)泄個(gè)人情緒及做出不文雅的舉止;
(5)員工應(yīng)注重禮儀,講究文明禮貌,自覺(jué)維護(hù)企業(yè)的團(tuán)體榮譽(yù)和對(duì)外形象;
(6)對(duì)待客戶(hù)、同事態(tài)度一律要自然、大方、熱情、穩(wěn)重、有禮,對(duì)人對(duì)事不帶個(gè)人偏見(jiàn),不侮辱他人人格。
3.部門(mén)可根據(jù)各自的管理需要,結(jié)合本制度的相關(guān)規(guī)定,制度各自的勞動(dòng)紀(jì)律管理規(guī)定或?qū)嵤┘?xì)則,但必須報(bào)人力資源部審核,經(jīng)總經(jīng)理室批準(zhǔn)后下發(fā)執(zhí)行。
4.每位員工都有義務(wù)遵守企業(yè)的勞動(dòng)紀(jì)律和行為準(zhǔn)用,各級(jí)主管及經(jīng)理有責(zé)任指導(dǎo)或督促下屬遵守行為準(zhǔn)則。必要時(shí),企業(yè)會(huì)采取必要的處罰措施。
十一、安全生產(chǎn)管理制度
1.企業(yè)堅(jiān)持“安全第一”的指導(dǎo)思想,各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)組織企業(yè)的生產(chǎn),以保證全面完成企業(yè)的各項(xiàng)任務(wù)。
2.安全保衛(wèi)部負(fù)責(zé)建立、健全整個(gè)企業(yè)的安全生產(chǎn)管理制度,發(fā)現(xiàn)隱患及時(shí)告知相關(guān)部門(mén),并會(huì)同各相關(guān)部門(mén)提出整改措施。
3.各部門(mén)經(jīng)理是其部門(mén)的安全生產(chǎn)責(zé)任人,負(fù)責(zé)制定本部門(mén)各崗位的安全生產(chǎn)操作流程,負(fù)責(zé)本部門(mén)日常安全生產(chǎn)的落實(shí)與檢查。生產(chǎn)運(yùn)行部值班經(jīng)理為兼職安全員,負(fù)責(zé)本班次的安全生產(chǎn)工作。
4.技術(shù)設(shè)備部應(yīng)配合有關(guān)部門(mén)制定高壓電、高空及特殊崗位的操作規(guī)范和保護(hù)措施。
5.企業(yè)所有新進(jìn)員工及轉(zhuǎn)崗員工必須堅(jiān)持先培訓(xùn)、后上崗的原則,除培訓(xùn)業(yè)務(wù)知識(shí)、生產(chǎn)技能外,還需結(jié)合本部門(mén)安全生產(chǎn)的特點(diǎn),加強(qiáng)安全生產(chǎn)知識(shí)和自我安全保護(hù)意識(shí)的教育。
6.重要崗位、危險(xiǎn)工種,各部門(mén)必須選派人員素質(zhì)好、工作認(rèn)真、責(zé)任心強(qiáng)的員工擔(dān)任。
7.安全保衛(wèi)部定期組織防火檢查,督促落實(shí)火災(zāi)隱患整改,及時(shí)處理涉及消防安全的重大問(wèn)題。定期檢查滅火器材的維護(hù)保養(yǎng),并做好相關(guān)記錄備查,確保其完好有效。
8.各部門(mén)組織員工開(kāi)展消防知識(shí)、技能的宣傳教育。熟悉掌握本企業(yè)的消防應(yīng)急預(yù)案、火災(zāi)處理流程、基本消防器材的使用。
9.凡因不遵守安全生產(chǎn)規(guī)定和玩忽職守而造成重大人員傷亡事故、重大設(shè)備事故者必將追究直接責(zé)任人和有關(guān)部門(mén)負(fù)責(zé)人的責(zé)任,并將視其情節(jié)及危害程度給予必要的行政處分,直到追究其刑事責(zé)任。
10.生產(chǎn)安全事故責(zé)任追究制度
(1)按財(cái)產(chǎn)損失和情節(jié)分為:
輕微事故:經(jīng)濟(jì)損失金額在2000元以下的事故;
一般事故:經(jīng)濟(jì)損失金額在2001~5000元的事故;
重大事故:經(jīng)濟(jì)損失金額在5001~50000元的事故;
特大事故:經(jīng)濟(jì)損失金額在50000元以上的事故。
(2)按人員傷亡情況分為:
輕傷事故:一般為軟組織挫傷等輕微受傷事故,員工休養(yǎng)時(shí)間在一周以?xún)?nèi)即可完全康復(fù)的,受傷者經(jīng)認(rèn)定或鑒定為無(wú)傷殘等級(jí);
一般事故:造成受傷者骨折或肢體殘缺等,經(jīng)勞動(dòng)部門(mén)鑒定為傷殘等級(jí)為10級(jí)至9級(jí)的;
重傷事故:造成受傷者肢體或器官?lài)?yán)重受損,并引起長(zhǎng)期功能性障礙等,經(jīng)勞動(dòng)部門(mén)鑒定為傷殘等級(jí)為8級(jí)及以上的;
死亡事故:一次事故中造成1~2人死亡的;
重大死亡事故:一次事故中造成3人或3人以上死亡的。
(3)肇事者賠償和責(zé)任追究
輕微事故:賠償10%~50%,通常為30%,并將被開(kāi)具差錯(cuò)單,給予書(shū)面警告或嚴(yán)重警告。拒絕賠償或態(tài)度惡劣,缺乏安全意識(shí)的,將給予辭退。
一般事故:賠償10%~50%,通常為30%,并將被開(kāi)具差錯(cuò)單,給予嚴(yán)重警告。拒絕賠償或態(tài)度惡劣,缺乏安全意識(shí)的,將給予辭退。
重大事故:將給予辭退。如肇事者平時(shí)工作表現(xiàn)優(yōu)秀且本人認(rèn)錯(cuò)態(tài)度誠(chéng)懇深刻,用人部門(mén)申請(qǐng)留用的,將被開(kāi)具辭退警告信,并需賠償企業(yè)經(jīng)濟(jì)損失的10%~50%,通常為30%,最高賠償為本人3個(gè)月工資收入的總額。
特大事故:將給予辭退,并將有可能被追究刑事責(zé)任。
輕傷事故:扣除當(dāng)月績(jī)效工資或津貼50~300元,并將被開(kāi)具差錯(cuò)單,給予書(shū)面警告或嚴(yán)重警告。安全意識(shí)差,拒不接受批評(píng)和教育且態(tài)度惡劣的,將給予辭退。
一般事故:扣除相應(yīng)的獎(jiǎng)金或津貼300~1500元,并將被開(kāi)具差錯(cuò)單,給予嚴(yán)重警告。安全意識(shí)差,拒不接受批評(píng)和教育且態(tài)度惡劣的,將給予辭退。
重傷事故:將給予辭退。如肇事者平時(shí)工作表現(xiàn)優(yōu)秀且本人認(rèn)錯(cuò)態(tài)度誠(chéng)懇深刻,用人部門(mén)申請(qǐng)留用的,將被開(kāi)具辭退警告信,并全額扣除當(dāng)年月獎(jiǎng)金和年終獎(jiǎng)。
死亡事故:將給予辭退,并將有可能被追究刑事責(zé)任。
重大死亡事故:將給予辭退,并將有可能被追究刑事責(zé)任。
(4)多人肇事的,承擔(dān)共同賠償責(zé)任,并根據(jù)情節(jié)相應(yīng)做出處罰,包括全部辭退。
(5)間接責(zé)任人、連帶責(zé)任人和管理責(zé)任人的責(zé)任追究
輕微事故、輕傷事故和一般事故,將根據(jù)情節(jié)和責(zé)任大小,給予間接責(zé)任人、連帶責(zé)任人和管理責(zé)任人一定的處罰,包括批評(píng)、口頭警告、開(kāi)具差錯(cuò)單和扣除相應(yīng)的評(píng)估成績(jī)和獎(jiǎng)金等。
重大事故和重傷事故,將根據(jù)情節(jié)和責(zé)任大小,給予間接責(zé)任人、連帶責(zé)任人和管理責(zé)任人相應(yīng)的處罰,包括通報(bào)批評(píng)、嚴(yán)重警告、扣除相應(yīng)的評(píng)估成績(jī)和獎(jiǎng)金、降職等。
特大事故、死亡事故和重大死亡事故,將根據(jù)責(zé)任大小,給予間接責(zé)任人、連帶責(zé)任人和管理責(zé)任人相應(yīng)的處罰,包括通報(bào)批評(píng)、扣除相應(yīng)的評(píng)估成績(jī)和獎(jiǎng)金、辭退警告信、撤職、降職、辭退等,并有可能會(huì)被追究刑事責(zé)任。
十二、離職管理制度
(一)主動(dòng)辭職
員工主動(dòng)辭職的,試用期員工應(yīng)至少提前3日,轉(zhuǎn)正后正式員工應(yīng)提前30日向企業(yè)提交書(shū)面申請(qǐng),寫(xiě)明辭職崗位、辭職理由等,遞交給所屬部門(mén)主屬領(lǐng)導(dǎo),審批后交人事。人事與申請(qǐng)辭職的員工面談,依實(shí)際情況將其辭職情況上報(bào)總經(jīng)理,經(jīng)總經(jīng)理核準(zhǔn)后生效。批準(zhǔn)后由人事與其部門(mén)主管協(xié)商確定該員工工作交接、辦理離職手續(xù)期限及具體安排,確定該員工最后工作日。另外,員工無(wú)理由連續(xù)曠工超過(guò)3日視為嚴(yán)重違反企業(yè)制度,企業(yè)有權(quán)要求直接予以辭退。
辭職申請(qǐng)未經(jīng)總經(jīng)理核準(zhǔn)前員工應(yīng)繼續(xù)工作,不得先行離職或擅自離崗,否則以曠工處理,因自行離開(kāi)而未辦理離職手續(xù)、未開(kāi)證明的后果由員工個(gè)人承擔(dān),給企業(yè)造成損失的,企業(yè)有權(quán)追償。
(二)企業(yè)辭退
員工出現(xiàn)下列任何情形的,企業(yè)有權(quán)單方立即并直接辭退該員工且不支付任何經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償:
1.在試用期間被證明不符合錄用條件的;
2.符合本《員工手冊(cè)》規(guī)定的辭退情形或視為本《員工手冊(cè)》規(guī)定的嚴(yán)重違紀(jì)及其他嚴(yán)重違反企業(yè)規(guī)章制度、管理制度或紀(jì)律規(guī)定的情形的;
3.嚴(yán)重失職,營(yíng)私舞弊,給企業(yè)造成損害的;
4.員工同時(shí)與其他用人單位建立勞動(dòng)關(guān)系,對(duì)完成本企業(yè)的工作任務(wù)造成嚴(yán)重影響,或者經(jīng)企業(yè)提出,拒不改正的;
5.員工以欺詐、脅迫的手段或者乘人之危,使企業(yè)在違背真實(shí)意思的情況下訂立或者變更勞動(dòng)合同,致使勞動(dòng)合同無(wú)效的;
6.員工被依法刑事拘留、行政拘留、治安拘留、治安傳喚、行政處罰、逮捕、追究刑事責(zé)任以及社區(qū)矯正等各種情況的;
7.被證明有精神類(lèi)疾病,無(wú)法正常工作的;
8.法律法規(guī)、企業(yè)規(guī)章制度、管理規(guī)定、紀(jì)律規(guī)定中規(guī)定的其他企業(yè)可以解除、辭退員工的情形出現(xiàn)的。
員工出現(xiàn)上述情形的,由員工所在部門(mén)主管或人事負(fù)責(zé)人審核后認(rèn)為可以辭退的,上報(bào)企業(yè)總經(jīng)理處批準(zhǔn)后即予以辭退。人事向被辭退員工發(fā)送《辭退通知書(shū)》,員工進(jìn)行簽字確認(rèn),自簽發(fā)《辭退通知書(shū)》之日起即與該員工解除勞動(dòng)關(guān)系,員工應(yīng)在人事指定期限內(nèi)按照本管理制度完成離職手續(xù)的辦理。
(三)雙方協(xié)商一致解除
企業(yè)與員工任意一方可以提出解除勞動(dòng)關(guān)系,雙方經(jīng)協(xié)商一致可以解除,并就解除后事項(xiàng)達(dá)成一致意見(jiàn)的,可以簽訂《解除勞動(dòng)關(guān)系協(xié)議書(shū)》,確定離職日期、離職事項(xiàng)并按照本管理規(guī)定辦理離職手續(xù)。
(四)勞動(dòng)關(guān)系到期終止
員工《勞動(dòng)合同》到期終止的,人事應(yīng)于該員工合同終止到期前30日內(nèi)與該員工協(xié)商是否續(xù)簽及續(xù)簽具體事項(xiàng),對(duì)于合同到期前30日內(nèi)員工沒(méi)有向人事提出續(xù)簽的書(shū)面意見(jiàn)和續(xù)簽申請(qǐng)的,視為該員工不愿續(xù)簽,應(yīng)在企業(yè)人事的協(xié)助下按照企業(yè)關(guān)于離職流程的規(guī)定辦理離職手續(xù)。與本企業(yè)簽訂勞動(dòng)合同的員工視為愿意接受本人的合同到期續(xù)簽的提示義務(wù)。
(五)離職流程
員工因本管理制度任何原因離職的,均應(yīng)當(dāng)在接到人事通知后在指定的離職期限內(nèi)辦理離職手續(xù),徑行離職或逾期不辦的員工,視為放棄一切權(quán)利,因此而產(chǎn)生的一切責(zé)任和后果均由員工個(gè)人承擔(dān)。員工徑行離別時(shí)由其所在部門(mén)作出書(shū)面報(bào)告后交人事按照曠工違紀(jì)辭退流程辦理離職手續(xù)。
員工因本管理制度任何原因離職的,手續(xù)的辦理均包括工作交接和企業(yè)財(cái)務(wù)的返還,由人事按照《離職交接單》進(jìn)行協(xié)助辦理,并及時(shí)進(jìn)行填寫(xiě),具體離職流程如下:
1.工作交接由部門(mén)主管領(lǐng)導(dǎo)負(fù)責(zé)離職員工具體的交接安排。由離職員工書(shū)寫(xiě)書(shū)面工作匯報(bào)、工作進(jìn)展,將所經(jīng)辦事項(xiàng)及經(jīng)營(yíng)的文件、賬目、款項(xiàng)、公務(wù)等全部交代清楚,詳細(xì)列出未完成工作、代辦事項(xiàng)及需特別交代的重要事項(xiàng)。
2.企業(yè)財(cái)務(wù)的返還,由人事員工組織,按照該員工入職時(shí)的物品領(lǐng)用清單和《離職交接單》所列項(xiàng)目仔細(xì)核對(duì)并收回,財(cái)務(wù)部負(fù)責(zé)核對(duì)清理離職員工的所有欠款和報(bào)銷(xiāo)賬目。
3.離職員工有義務(wù)積極配合上述交接。待上述交接內(nèi)容全部核清后由部門(mén)主管領(lǐng)導(dǎo)、人事、財(cái)務(wù)部簽字確認(rèn)。屬于企業(yè)財(cái)務(wù)的,員工無(wú)法歸還或損毀的,應(yīng)照價(jià)賠償。
4.員工依照《離職交接單》完成工作和財(cái)務(wù)返還等交接工作后,由人事和該員工部門(mén)主管進(jìn)行認(rèn)真核對(duì)后在《離職交接單》上簽字,后交由總經(jīng)理審核并確認(rèn)。總經(jīng)理簽字后,人事將該《離職交接單》交由財(cái)務(wù),財(cái)務(wù)方可辦理該員工工資發(fā)放手續(xù),通知離職員工領(lǐng)取工資及福利。
5.員工社會(huì)保險(xiǎn)關(guān)系及人事檔案關(guān)系在企業(yè)的,應(yīng)在離職后15日之內(nèi)將社會(huì)保險(xiǎn)關(guān)系、檔案及人事關(guān)系轉(zhuǎn)離企業(yè),應(yīng)該應(yīng)企業(yè)的要求,積極配合企業(yè)進(jìn)行員工個(gè)人社會(huì)保險(xiǎn)關(guān)系的轉(zhuǎn)移,按時(shí)提交所需的相應(yīng)材料、文件,否則因此造成的一切后果和責(zé)任由員工自行承擔(dān)。
6.離職員工如與企業(yè)簽訂有其他《保密協(xié)議》《競(jìng)業(yè)限制協(xié)議》等協(xié)議,應(yīng)按照約定辦理。
7.員工離職手續(xù)辦理完畢,人事應(yīng)收集所有該員工在離職期間辦理的書(shū)面手續(xù)、文件,如《辭職申請(qǐng)書(shū)》《辭退通知書(shū)》《離職交接單》等,妥善保存并存檔備查。
8.離職員工于離職后,經(jīng)發(fā)現(xiàn)有虧空、舞弊或業(yè)務(wù)上等違法事項(xiàng),除應(yīng)當(dāng)負(fù)擔(dān)賠償責(zé)任外,情節(jié)嚴(yán)重者,將追究刑事法律責(zé)任。